iLOG – IT system til HR-relaterede skemaer

MUS, Vejledninger til MUS, APV, Handlingsplaner, Team-handlingsplaner og meget mere.

Hold styr på jeres skemaer og arbejdsgange med iLOG;

MUS-skemaer m. resume og handlingsplan
Vejledninger til MUS
APV m. handlingsplan
Teamhandlingsplaner
Kompetenceprofiler, jobbeskrivelser, målskemaer mv.
Priser

MUS-skemaer m. resume og handlingsplan

Et it-system er ikke afgørende for at gennemføre effektive medarbejdersamtaler, men effektiv udnyttelse af input fra samtaler højner det efterfølgende udbytte ønsket om at gentage samtalen næste gang samt medarbejderens oplevelse af at blive taget alvorligt.

iLOG er et webbaseret it-værktøj til håndtering og udfyldelse af medarbejdersamtale-skemaer. Med login via internettet, får HR, ledere og medarbejdere adgang til deres samtaleskemaer uafhængigt af tid og sted.

Arbejdsgangen er enkel:

  1. Indhold til samtaleskema udarbejdes
  2. Skemaerne indlæses i systemet
  3. Medarbejdere og afdelinger oprettes i systemet
  4. Medarbejdere og ledere inviteres via mail til at forberede sig til medarbejdersamtalen

I systemet indgår skemaet i et arbejds-flow med følgende struktur:

Medarbejder og leder forbereder sig til deres samtale i et ”Forberedelsesskema”.

Når begge parter har afsluttet deres forberedelsesskema overføres alle input automatisk til et ”Resumeskema”, som de begge kan åbne og redigere. I resumeskemaet markeres de emner, der skal overføres til handlingsplanen – fokusområder.

Når resumeskemaet afsluttes genereres ”Handlingsplanen” automatisk med de udvalgte fokusområder.

Handlingsplanen er bygget op ud fra en meget enkel struktur, der danner grundlaget for al effektiv kommunikation – what, why, how.

What – Beskrivelse af, hvad vi ønsker at gøre en indsats på
Why – Vores motivation for at gøre det, hvad opnår / undgår vi, hvad er målet
How – Hvilke handlinger kræver det, hvornår skal de udføres og hvem er ansvarlig

Når samtalerne i virksomheden er gennemført får HR via iLOG et samlet overblik over input til handlingsplaner mv. HR får et enkelt og dynamisk værktøj til:

  • At danne sig et overblik over udviklingsbehovet i virksomheden
  • At give strategiske anbefalinger til direktionen
  • At effektivisere opfølgning på samtalerne i virksomheden

Hvordan kommer vi i gang?

  • Skemaindhold med overskrifter, spørgsmål o.s.v. fastlægges
  • Skemaer indlæses
  • Liste med navn, leder, fødselsdato, mailadresse mv. over medarbejderne indlæses
  • Login til virksomheden (HR) oprettes
  • Involverede personer (HR) får instruktion i brug af iLOG og brugervejledning m.v. udleveres
  • Organisationen informeres om brugen af iLOG og personligt login

Vejledninger til MUS

De fleste virksomheder har gode vejledninger til afholdelse af en god samtale. Hvordan forbereder man sig bedst til samtalen, hvad skal samtalen handle om, hvordan bør samtalen foregå og meget mere.

Disse vejledninger indlæses i iLOG som PDF og kan herfra hentes af både ledere og medarbejdere.

ArbejdsPladsVurdering (APV) m. handlingsplan

De fleste virksomheder gennemfører APV-undersøgelse jævnligt. I nogen virksomheder indarbejder vi spørgsmålene vedr. det psykiske arbejdsmiljø i vores kulturmåling, men er man ikke så ”heldig” har vi heldigvis også andre muligheder.

I iLOG kan du med en særlig APV-skabelon udarbejde jeres egne APV-skemaer tilpasset jeres forskellige funktionsområder som kontor, butik, produktion osv. (se www.arbejdstilsynet.dk for deres bud på indhold til APV-skemaer).

Når medarbejderne har besvaret spørgsmålene i APV-skemaet kan du samlet eller pr. afdeling få et overblik over besvarelserne, og med en enkel afkrydsning udvælge de områder, der skal tages aktion på.

Systemet genererer automatisk en handlingsplan pr. afdeling, som både ledere og medarbejdere kan se via deres personlige login.

Handlingsplanen er bygget op ud fra en meget enkel struktur, der danner grundlaget for al effektiv kommunikation – what, why, how.

What – Beskrivelse af, hvad vi ønsker at gøre en indsats på
Why – Vores motivation for at gøre det, hvad er målet, hvad opnår / undgår vi
How – Hvilke handlinger kræver det, hvornår skal de udføres og hvem er ansvarlig

Teamhandlingsplaner

Det sker ofte, at man i sin egen afdeling laver aftaler og handlingsplaner, der gælder for hele teamet og ikke kun individuelt for hver medarbejder sammen med lederen. I de tilfælde kan en fælles handlingsplan for teamet / afdelingen være en fordel. I teamhandlingsplanen kan både leder og medarbejdere i afdelingen tilføje aktiviteter med deadlines og ansvarlig person mv.

Handlingsplanen er bygget op ud fra en meget enkel struktur, der danner grundlaget for al effektiv kommunikation – what, why, how.

What – Beskrivelse af, hvad vi ønsker at gøre en indsats på
Why – Vores motivation for at gøre det, hvad opnår / undgår vi, hvad er målet
How – Hvilke handlinger kræver det, hvornår skal de udføres og hvem er ansvarlig

Kompetenceprofiler, jobbeskrivelser, målskemaer mv.

De fleste virksomheder har en lang række skemaer, der følger den enkelte medarbejder. Det kan være beskrivelse af jobområde, funktionsbeskrivelse, målskemaer, udviklingsplaner, kursusplaner mv.

I iLOG kan disse skemaer indlæses – enten som statiske skemaer fx i PDF – eller som skemaer, der fx i forbindelse med medarbejder-samtalen kan revideres til det kommende år.  Skemaet indlæses pr. medarbejder, og kan åbnes af både leder og medarbejder.

Det er muligt at lave et link mellem fx et mål-skema og samtaleskemaet, så man i sit samtaleskema kan se seneste aftaler indgået i årets målskema og bruge dem i selve samtalen.

Priser

* Opstart dækker software, indlæsning af skemaer, oprettelse af afdelinger med ledere og medarbejdere, oplæring af 1-2 systemansvarlige i brug af system, hotline og support for systemansvarlig

Alle priser er ex moms og eventuelle udgifter til transport, ophold og forplejning for intenz’ konsulenter i forbindelse med leveringen