Medarbejdersamtaler

”50% af alle medarbejdersamtaler bidrager ikke til at forbedre virksomhedens økonomiske resultater”, viser en analyse gennemført i danske virksomheder. Samtidig oplever kun få medarbejdere og ledere, at samtalen har en reel værdi.

Hvad skal der til for, at tid brugt på medarbejdersamtaler er en udbytterig investering?

I intenz arbejder vi med medarbejdersamtaler fra 3 indfaldsvinkler:

1. Vi udvikler samtaleskemaer med udgangspunkt i virksomhedens strategi, mål og individuelle ønsker
2. Vi træner lederne i grundlæggende færdigheder ift. gennemførelse af samtalen
3. Vi tilbyder et system til elektronisk lagring og håndtering af samtaleskemaer

De 3 vigtigste forudsætninger for at få maksimal udbytte for medarbejderen, lederen og ikke mindst virksomheden er:

1. Samtalen skal handle om noget, der er vigtigt for medarbejderen og for virksomheden
   Succes på indholdssiden sikres ved, at samtalen tager udgangspunkt i virksomhedens udfordringer samtidig med, at medarbejdernes personlige mål og behov afdækkes. På denne måde vil dialogen handle om emner, der har relevans for såvel medarbejder som ledelse. Det handler altså om at skabe en klar sammenhæng mellem den overordnede strategi for virksomheden og den enkeltes udvikling.
2. Lederen skal have de rigtige færdigheder – Kommunikation, Ris & Ros, Psykologi
   Færdigheder i at gennemføre en god medarbejdersamtale kommer ikke af sig selv. Lederen har brug for at lære og træne færdigheder som motivation, kommunikation, spørgeteknik og psykologi.
3. Der skal være en god struktur i medarbejdersamtalerne – indhold, forberedelse og opfølgning
   En samtale skal være et struktureret og dybdegående supplement til den daglige dialog, som begge parter har forberedt, og som bygger på åbenhed, tillid og fortrolighed. Udover en grundig forberedelse er opfølgning på samtalen af afgørende betydning for udbyttet.

Spørgsmål til eftertanke:

• Hvad skal lederne kunne for, at virksomheden, lederen og medarbejderen får udbytte af samtalen?
• Hvad skal samtalen handle om for at give værdi for alle parter?
• Hvordan bruger I medarbejdersamtalen som input til udvikling i organisationen?

Nøgletemaer:

• Skemaindhold og struktur
• Lederfærdigheder
• Elektronisk registrering med iLOG

Udbytte:

• Virksomhedstilpasset samtaleskema med fokus på mål og retning
• Lederfærdigheder
• Værdi af medarbejdersamtaler
• Central elektronisk lagring af skemaer og handlingsplaner
• Input til direktionen om strategiske udviklingsbehov
• Overblik over kompetencer og udviklingsbehov

Læs mere om vores HR platform iLog til håndtering af alle HR relaterede skemaer